Wanneer vaccineren?
De CSS stelt de vaccinatiekalender als volgt voor:
- Aanbevolen vaccinatieperiose covid: september - oktober 2025
- Aanbevolen vaccinatieperiode griep: half oktober - november 2025
Op basis van deze raadgevingen kan de simultane toediening van de twee vaccins als ideaal beschouwd worden tussen de periose van 15 tot 31 oktober. De keuze van de simultane toediening van vaccins tegen het griep- en het covidvirus berust bij de patiënt in overleg met de toediener.
- Standard Operating Procedure (SOP) voor ontvangst, bewaring, voorbereiding, toediening en registratie van de COVID-19 vaccins
- De bijsluiters van de vaccins kan je op de website van Pfizer zelf vinden.
- Comirnaty | European Medicines Agency (EMA) (europa.eu)
Bestelprocedures vaccins
De Covid-vaccins maken deel uit van de nationale strategische voorraad en worden gratis aangeboden aan de burgers. In het Brusselse Gewest is Vivalis verantwoordelijk voor de distributie van de Covid-vaccins.
Vivalis ontvangt en beheert de bestellingen die aan onze logistieke partner worden overgemaakt die de vaccins aan apotheken en ziekenhuisapotheken levert. De medische kabinetten, wijkgezondheidscentra, arbeidsgeneeskunde of rusthuizen die een groepsvaccinatie willen organiseren kunnen eveneens een meervoud van 60 vaccins bestellen bij Vivalis.
Voor andere toedieners en voor kleinere hoeveelheden kan de apotheek flacons of voorgevulde spuiten leveren aan artsen, wijkgezondheidscentra, verpleegkundigen en zorginstellingen. De betrokken partijen moeten dit onderling coördineren.
Voor de vaccinatie door verpleegkundigen is een nominatief voorschrift nodig om het vaccin in de apotheek te kunnen afhalen.
Onze logistieke partner zorgt voor de levering van de COVID-vaccins in volledige verpakkingen (60 dosissen) onder gecontroleerd temperatuurtransport. Na de levering bent u, als arts, apotheker of ziekenhuisapotheker, verantwoordelijk voor de correcte bewaring, het transport, de bereiding en de eventuele vernietiging van farmaceutisch afval.
De levertermijn van COVID-vaccins bedraagt onder normale omstandigheden 5 werkdagen na de besteldatum. Op drukke momenten (wintercampagne) kan dit oplopen 10 tot 15 werkdagen. Omdat de huidige vaccins tot 10 weken na ontdooiing houdbaar zijn, vragen we om per levering het aantal voor ongeveer 6 weken te bestellen en niet meer dan eens per maand te bestellen. Verifieer steeds de effectieve uiterste gebruik datum die vermeld staat op de oranje sticker.
Elk COVID-leverpunt heeft een CHUID identificatiecode. Wil je deze code aanvragen? Stuur dan een e-mail naar vacci-hub@vivalis.brussels met de volgende informatie:
- Jouw volledige naam als verantwoordelijke apotheker
- Jouw RIZIV-nummer als apotheker
- Het adres van jouw apotheek
- Jouw telefoonnummer en e-mailadres voor eventuele vragen bij de bestelling of levering
Bij elke bestelling is het belangrijk jouw CHUID-code te vermelden, samen met het aantal verpakkingen vaccins dat je bestelt. De bestelling wordt binnen 1 werkdag verwerkt en je ontvangt een e-mailbevestiging met de verwachte leverdatum.
Brusselse apotheken die willen starten met Covid vaccinatie kunnen alle informatie vinden op de ABP website. Vivalis behoudt zich het recht voor om nieuwe apotheken goed te keuren op basis van de reeds operationele aanboddichtheid in de buurt van de vestiging.
Hier vindt u de meest recente SOP opgesteld door het FAGG: Coronavirus (COVID-19) | FAGG
Wilt u meer informatie over het huidige aanbod van Covid-vaccins en weten hoe u deze kunt bestellen? Stuur uw vraag naar vacci-hub@vivalis.brussels.
Voor alle farmaceutische of medische vragen met betrekking tot de Covid-vaccinatie, kunt u uw verzoek sturen naar health.academy@vivalis.brussels.
Registratie van vaccins
Tot 1 januari 2025 moeten alle vaccinaties tegen Covid-19 worden geregistreerd in Vaccinnet. De handleiding geeft u een globaal overzicht van de Vaccinnet-tool. FAQ: Download het interactieve document
- Toegang tot Vaccinnet vragen
- (Ont)koppelen van medewerkers
- Registreren van een individuele vaccinatie
- Registreren van vaccinaties in groep
- Het creëren van een BIS-nummer
- Registreren van niet-gevonden personen
- Registreren van buitenlandse vaccinaties
- Consulteren van een individuele vaccinatie
- Consulteren van vaccinaties in groep
- Verwijderen van een individuele vaccinatie
- Verwijderen van een vaccinatieregistratie door iemand anders uitgevoerd
- Corrigeren van een foutieve individuele registratie
- Corrigeren van foutieve registraties in groep
- Bijwerkingen melden aan het FAGG
- Wijziging van een individueel lotnummer
- Wijziging van lotnummers in groep
Alle eventuele vragen kunnen gestuurd worden naar vacci-hub@vivalis.brussels
Communicatiemateriaal
Memo herfst 2025
Bestelformulier
Excel-overzicht voor de vaccinatie-rapportering
Praktische details van de COVID-19-vaccinatiestrategie 2025-2026
Aanbevelingen voor apotheken over het beheer van vaccinatiebestellingen voor de COVID-19-vaccinatiecampagne van 2025
Template uitnodiging vaccinatie COVID-19
Template uitnodiging vaccinatie COVID-19 en griep