Quand vacciner ?
Le CSS recommande le calendrier de vaccination suivant :
- Période de vaccination recommandée contre le covid : septembre - octobre 2025
- Période de vaccination recommandée contre la grippe : mi-octobre - novembre 2025
Sur la base de ces conseils, l'administration simultanée des deux vaccins peut être considérée comme idéale pendant la période du 15 au 31 octobre. Le choix de l'administration simultanée des vaccins contre la grippe et la coqueluche incombe au citoyen en discussion avec son vaccinateur.
- Procédure (SOP) pour la réception, la conservation, la préparation, l’administration et l’enregistrement des vaccins contre le COVID-19.
- Pour consulter la notice des vaccins, rendez-vous sur le site internet de Pfizer.
- Comirnaty | European Medicines Agency (EMA) (europa.eu)
Procédure de commande de vaccins
Les vaccins Covid font partie du stock stratégique national et sont proposés gratuitement aux citoyens. En région bruxelloise, Vivalis est responsable de la distribution des vaccins Covid.
Vivalis reçoit et gère les commandes qui sont transmises à notre partenaire logistique qui livre les vaccins aux pharmacies d'officine et pharmacies hospitalières. Les cabinets, maisons médicales, médecine du travail ou maison de repos qui souhaitent organiser une vaccination groupée peuvent également commander des vaccins par multiple de 60 à Vivalis. Pour les autres vaccinateurs et les plus petites quantités, La pharmacie d’officine peut livrer des flacons ou des seringues préremplies aux médecins, maisons médicales, aux infirmiers et aux collectivités. Il faut que les parties se coordonnent entre elles.
Pour la vaccination par les infirmiers, une prescription nominative est requise pour pouvoir retirer le vaccin en officine.
Notre partenaire logistique s’occupe de la livraison des vaccins Covid par emballage entier (60 doses) en transport à température contrôlée. Après la livraison, vous êtes responsable, en tant que médecin, pharmacien ou pharmacien hospitalier, de la conservation adéquate, du transport, de la préparation et de la destruction éventuelle des déchets pharmaceutiques.
Dans des circonstances normales, le délai de livraison des vaccins Covid est de 5 jours ouvrables à compter de la date de la commande. En période de pics (campagne hivernale), le délai est de 10 à 15 jours ouvrables. Les vaccins actuels ont une durée de conservation de 10 semaines après décongélation. Vérifiez toujours la date limite d’utilisation marquée sur l’étiquette orange. Nous vous demandons de commander par livraison le nombre de vaccins nécessaires pour environ 6 semaines et de ne pas passer commande plus d’une fois par mois.
Chaque point de livraison Covid dispose d’un identifiant CHUID. Souhaitez-vous demander ce code ? Si c’est le cas, envoyez un courriel à vacci-hub@vivalis.brussels avec les informations suivantes :
- votre nom complet en tant que pharmacien responsable
- votre numéro INAMI en tant que pharmacien
- l’adresse de livraison, à savoir l’adresse de votre pharmacie.
- votre numéro de téléphone et adresse mail pour toute question relative à la commande ou à la livraison.
Pour chaque commande, il est important de mentionner votre code CHUID ainsi que le nombre d’emballages de vaccins que vous commandez. La commande est traitée dans un délai d’un jour ouvrable et vous recevez un e-mail de confirmation indiquant la date de livraison prévue.
Les pharmacies bruxelloises qui souhaiteraient commencer la vaccination Covid, celles-ci peuvent trouver toutes les informations nécessaires sur le site de l’ABP. Vivalis se réserve le droit d'approuver de nouvelles pharmacies en fonction de la densité d'offre déjà opérationnelle dans le quartier de l'officine.
Vous trouvez la dernière version du SOP rédigé par l’AFMPS ici : https://www.afmps.be/fr/coronavirus_covid_19
Vous souhaitez obtenir plus d'informations sur l’offre actuelle de vaccins Covid et savoir comment les commander ? Envoyez votre question à vacci-hub@vivalis.brussels
Pour toute demande pharmaceutique ou médicale relative à la vaccination Covid, veuillez adresser votre demande à health.academy@vivalis.brussels
Enregistrement des vaccinations
Toutes les vaccinations contre le Covid-19 doivent être enregistrées sur Vaccinnet. Le manuel d’utilisation vous donne un aperçu global de l’outil Vaccinnet. FAQ : Télécharger le document interactif
- Demander l'accès à Vaccinnet
- Se connecter à Vaccinnet
- Connecter et déconnecter un collaborateur
- Enregistrement d'une vaccination individuelle
- Enregistrer des vaccinations de groupe
- Personne non trouvée dans Vaccinnet
- Création d'un numéro BIS
- Enregistrer une vaccination reçue à l'étranger
- Consulter une vaccination individuelle que j'ai encodée
- Consulter une vaccination de groupe que j'ai encodées
- Supprimer une vaccination individuelle
- Supprimer une vaccination de groupe
- Supprimer une vaccination encodée par quelqu'un d'autre
- Correction d'une vaccination individuelle
- Correction d'une vaccination de groupe
- Notifier des effets secondaires à l'AFMPS
- Changer un numéro de lot individuel
- Changer les numéros de lot en groupe
Pour toutes questions par rapport à Vaccinnet, vous pouvez contacter vacci-hub@vivalis.brussels
Matériel de communication
Mémo automne 2025
Formulaire de commande
Tableau de reporting de vaccination
Modalités pratiques de la stratégie de vaccination contre le Covid-19
Recommandations à destination des pharmacies pour la campagne 2025
Standard operating procedure (SOP) pour les vaccins COVID-19
Modèle invitation vaccination COVID-19
Modèle invitation vaccination COVID-19 et grippe