Alexandra, Project Management Officer chez Vivalis : Transformer les ambitions en réalisations concrètes

La réussite des projets au sein d'une administration publique repose sur plusieurs leviers clés : la communication, l’objectivation et l’implication. Chez Vivalis, ces enjeux sont au cœur du travail d'Alexandra Schellekens, Project Management Officer (PMO). Elle développe le portefeuille des projets de Vivalis et accompagne les équipes dans la mise en œuvre de leurs projets. Découvrez son profil et son expertise qu'elle met chaque jour au service de l’administration.

Comment garantir la réussite des projets au sein d'une administration publique ? Chez Vivalis, c’est précisément la mission d'Alexandra Schellekens, Project Management Officer (PMO). Après dix ans dans le secteur du cinéma, elle choisit de réorienter sa carrière vers une fonction en adéquation avec ses convictions : au service du citoyen. En 2020, Alex rejoint Vivalis et après deux ans dans un autre service, elle embrasse la fonction de PMO. 

Le PMO, un rôle clé

Au quotidien, Alexandra veille à l’avancement des projets menés par Vivalis, avec un double objectif :

-    Développer le portefeuille des projets afin de veiller à leur bonne gouvernance et à leur cohérence stratégique ;

-    Accompagner les équipes dans la mise en œuvre de leurs projets grâce à des outils, des méthodes et un soutien adapté.

Récemment, Alexandra a eu l'occasion de suivre les projets tels que Bruno (outil informatique pour la surveillance et l’enregistrement des maladies infectieuses), NIS2 (programme de mise en conformité à la directive européenne cybersécurité) ou encore Vaccicard (outil numérique pour le suivi et à la gestion des données de vaccination). 

Un rôle à la fois stratégique et humain

Selon son expertise, la réussite d’un projet repose sur trois piliers essentiels : communiquer sur les projets, objectiver les résultats pour évaluer l'atteinte des objectifs et impliquer les experts et les fonctions transversales. Ces trois principes favorisent la collaboration, l’adhésion et l’efficacité.

Avec une touche d’humour, Alexandra résume l’importance du PMO : « Une administration sans PMO, c’est comme une glace stracciatella sans pépites de chocolat. »

Alexandra pointe les qualités indispensables pour exercer cette fonction : aisance relationnelle, curiosité, capacité d'adaptation, vue transversale des opérations, envie de collaboration et orienté solutions. Autant d’atouts qui font du PMO un véritable facilitateur au sein de l'institution.

Transformer les idées en actions concrètes 

À travers son travail, Alexandra contribue directement à renforcer l’efficacité des projets portés par Vivalis et, par conséquent, leur impact sur la population bruxelloise.

La diversité des projets, les échanges avec ses collègues et l’apprentissage continu donnent tout son sens à son engagement : contribuer, chaque jour, à des actions qui tendent à améliorer la vie de la population bruxelloise.

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