Alexandra, Project Management Officer bij Vivalis: ambities omzetten in concrete resultaten

Het succes van projecten in een overheidsadministratie hangt af van een aantal belangrijke factoren: communicatie, objectivering en betrokkenheid. Bij Vivalis staan die uitdagingen centraal in het werk van Alexandra Schellekens, Project Management Officer (PMO). Ze ontwikkelt de projectenportefeuille van Vivalis en begeleidt de teams bij de uitvoering van hun projecten. Lees meer over haar profiel en de expertise die ze elke dag ten dienste stelt van de administratie.

Hoe garandeer je het succes van projecten in een overheidsadministratie? Dat is de opdracht van Alexandra Schellekens, Project Management Officer (PMO) bij Vivalis. Na tien jaar in de filmsector besloot ze haar carrière een andere wending te geven en een job te zoeken die bij haar overtuigingen paste en waarbij ze ten dienste staat van de burger. In 2020 kwam Alex bij Vivalis werken. Na twee jaar bij een andere dienst begon ze de functie van PMO uit te oefenen.

PMO, een sleutelrol

Alexandra volgt dagelijks de voortgang van de projecten van Vivalis op, met twee doelen voor ogen:

• de projectenportefeuille van Vivalis ontwikkelen om het goede beheer en de strategische samenhang ervan te garanderen;

• de teams begeleiden bij de uitvoering van hun projecten met behulp van tools, methoden en de juiste begeleiding.

Onlangs heeft Alexandra de kans gehad om projecten op te volgen zoals Bruno (een IT-tool voor het monitoren en registreren van besmettelijke ziekten), NIS2 (een programma om te voldoen aan de Europese richtlijn rond cyberbeveiliging) en Vaccicard (een digitale tool voor het bijhouden en beheren van vaccinatiegegevens). 

Zowel strategische als menselijke rol

Op basis van haar ervaring hangt het succes van een project af van drie essentiële pijlers: communiceren over het project, de resultaten objectiveren om te evalueren of ze werden bereikt en deskundigen en transversale functies betrekken. Die drie principes bevorderen de samenwerking, betrokkenheid en efficiëntie.

Met een vleugje humor illustreert Alexandra ook het belang van de PMO: "Een administratie zonder PMO is als een stracciatella-ijsje zonder stukjes chocolade."

Volgens Alexandra zijn dit de noodzakelijke eigenschappen voor deze functie: goede sociale vaardigheden, nieuwsgierigheid, aanpassingsvermogen, een transversaal overzicht van de processen, zin om samen te werken en oplossingsgerichtheid. Al die troeven maken van de PMO een echte facilitator in de instelling.

Ideeën omzetten in concrete acties

Met haar werk draagt Alexandra rechtstreeks bij aan het verbeteren van de doeltreffendheid van de projecten van Vivalis en daarmee ook aan de impact ervan op de Brusselse bevolking.

De gevarieerde projecten, de uitwisselingen met haar collega’s en het voortdurend bijleren geven betekenis aan haar inzet. Ze draagt elke dag bij aan acties die het leven van de Brusselaars verbeteren. 

Zin om meer inspirerende verhalen te ontdekken van mensen die zich elke dag inzetten om het leven van de Brusselse bevolking te verbeteren? Neem dan zeker een kijkje in onze nieuwssectie, die regelmatig wordt aangevuld met nieuwe portretten.