Magalie Reynaert, administratief assistent bij Vivalis: een onmisbare functie voor de overheidsdienst

Magalie stelt haar ervaring en veelzijdigheid al zestien jaar lang ten dienste van Vivalis: ze biedt administratieve ondersteuning, verwelkomt bezoekers en begeleidt teams. Ontdek haar traject en de vele facetten van haar werk. 

Magalie Reynaert is een gediplomeerd maatschappelijk assistent en preventieadviseur. Ze werkt al 16 jaar bij Vivalis. Vandaag bekleedt ze de functie van administratief assistent bij de Directie Coördinatie en Procedures.

Na haar eerste baan wilde Magalie haar carrière een nieuwe wending geven. "Ik was op zoek naar een betere balans tussen werk en privéleven, maar ook naar een job waarin ik mijn administratieve ervaring op een zinvolle manier kon inzetten. Dat heb ik gevonden bij Vivalis", legt ze uit.

Een veelzijdig traject bij Vivalis

Na acht jaar bij de Dienst HR van Vivalis wilde Magalie een nieuwe uitdaging aangaan via een andere functie.

Vandaag heeft ze drie belangrijke verantwoordelijkheden.

Bij de Dienst Coördinatie en Transversale Ondersteuning voert ze verschillende taken uit die essentieel zijn voor de goede werking van de administratie. Ze volgt de facturatie en de bekendmakingen in het Belgisch Staatsblad op, ze handelt overheidsopdrachten van beperkte waarde af en beheert de lockers van de medewerkers.

Sinds kort biedt ze ook ondersteuning aan de Dienst Infrastructuur. Ze stelt notulen van vergaderingen op, controleert subsidiedossiers en helpt bij de organisatie van de brandveiligheidscommissie.

Daarnaast heeft ze ook nog een andere taak. Eén dag per week verzorgt Magalie het gezamenlijke onthaal van Vivalis en Iriscare. Daar heeft ze rechtstreeks contact met burgers en partners die zich tot onze instellingen wenden.

"Deze combinatie van administratieve ondersteuning en rechtstreeks contact met mensen maakt mijn werk zeer afwisselend en boeiend", verduidelijkt ze.

Expertise ten dienste van anderen

Elke dag opnieuw bewijst Magalie met haar inzet hoe belangrijk de ondersteunende functies van een administratie zijn. Hoewel ze vaak onzichtbaar blijven, zijn ze essentieel voor de goede werking van de diensten. Bovendien zijn ze noodzakelijk om een kwaliteitsvolle begeleiding te verzekeren, zowel intern als extern.

Aan het onthaal is haar tweetaligheid ook een grote troef.

"Doordat ik tweetalig ben, kan ik burgers en partners helpen met hun vragen en ervoor zorgen dat ze snel naar de bevoegde dienst worden doorverwezen. Samen met mijn collega’s help ik om de dienstverlening toegankelijker en efficiënter te maken."

 Zo doet Magalie al meer dan 16 jaar wat ze belangrijk vindt: ze stelt haar ervaring, veelzijdigheid en engagement ten dienste van anderen.

Wil je meer lezen over collega's die deze ambitie delen? Raadpleeg regelmatig onze nieuwsrubriek.