Chargé.e de mission pour l'Observatoire de la Santé et du Social
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Content
Le Chargé de missions sera intégré dans l'équipe en charge de la construction de la base de données relative à l'offre socio-sanitaire à Bruxelles, de la modification et de la validation des données.
Il collaborera avec les gestionnaires de projets dans la réalisation de leurs missions et contribuera à l'ensemble des missions visant à assurer le développement et la mise à jour de la base de données relatives à l'offre socio-sanitaire en Région bruxelloise. .
L'assistant administratif - chargé de mission aura notamment pour missions de :
Restructurer les données des organisations et de leurs services telles qu'elles figurent dans la base de données actuelle ;
Rechercher et vérifier les informations via des sites web, bases de données et autres sources ;
Encoder et structurer les données avec précision dans la nouvelle base ;
Réfléchir avec l’équipe à des améliorations pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs ;
Participer à la prise de contact avec les opérateurs en vue de valider les informations ;
Participer aux démarches de testing de l'utilisation de l'outil avec des acteurs social-santé à Bruxelles.
En tant qu'assistant administratif - chargé de mission, la fonction exige de :
S'assurer de la qualité des données introduites dans la base de données ;
Garantir le caractère pertinent des données communiquées aux utilisateurs ;
Veiller à la cohérence du travail réalisé avec les processus définis par l'équipe ;
Contribuer à la réflexion relative à l'amélioration des processus de travail.
Organization
Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen sont les valeurs centrales.
Vivalis se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :
"Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ... ;
"Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
"Coordination & Procédures" : services transversaux d’appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, Infrastructure) ;
"Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
L' "Observatoire de la Santé et du Social", un service d’étude.
Le chargé de mission "Bruxelles Social" travaillera au sein de l'équipe projet "social.brussels". social.brussels est le nom actuel du site sur lequel les citoyens et les professionnels peuvent trouver des informations sur les organisations actives dans le domaine social-santé, en particulier les services et les activités qu'ils dispensent.
Offer
Barème B101 [min. 34.945,79 € ; max. 62.238,57 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (2,1223 au 01/03/2025) ;
Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
Accessibilité aisée via les transports en commun ;
Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo! ;
Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
Possibilité de télétravailler ;
35 jours de congé par an ;
Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
Nombreuses possibilités de formation ;
Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.
Profile
Diplôme demandé
Le candidat à l’emploi d’assistant administratif doit être porteur d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (graduat ou bachelier), de préférence d'assistant social.
Expérience
Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
La connaissance du secteur social et de la santé à Bruxelles ainsi que de l'organisation institutionnelle de ceux-ci est un atout ;
La bonne connaissance des outils digitaux est un atout ;
La connaissance de la deuxième langue bruxelloise ainsi que de l'anglais sont des atouts.
Qualités recherchées: conseiller, soutien à la gestion de dossiers, expert des processus, soutien à la gestion de connaissances.
Selection process
Déroulement du recrutement :
Les candidats devront réaliser un test écrit préalable, en présentiel, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 75 minutes. La réalisation de ce test écrit est obligatoire pour accéder à l'étape suivant et participer à l'entretien de sélection.
L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.
Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structurée, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.
Si vous êtes porteur d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 23/09/2025 avec Madame Tiffany Pauwels soit par mail via jobs@vivalis.brussels, soit par téléphone 02/552 01 11. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
Les données à caractère personnel transmises via Softgarden dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Softgarden ne conserverais donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n’hésitez pas à prendre contact avec la personne déléguée à la protection des données à l’adresse : dataprotection@vivalis.brussels. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
How to apply
Tout acte de candidature comporte :
le numéro de référence de cette procédure : 2025_OB_B1_02 ;
une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi ;
un CV à jour.
Chaque candidature doit être envoyée vie le lien https://vivalis.softgarden.io/ pour le 23/09/2025 à minuit. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 11 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 33.
Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidats correspondants le mieux au profil requis seront invités par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 06/10/2025 au 17/10/2025 en présentiel (l'Administration peut exceptionnellement recourir au distanciel). Aucun report de date ne sera possible.