Eerste attaché deskundige - Verantwoordelijke van de dienst 'Boekhouding en Verrichtingen'

Inhoud van de functie

De eerste attaché-deskundige wordt betrokken bij de denkoefening over de visie en de strategische doelstellingen van Vivalis door ervoor te zorgen dat rekening wordt gehouden met zijn vakdeskundigheid. In die hoedanigheid neemt hij actief deel aan de beslissingen en adviezen van het directiecomité en aan de opvolging van de strategische projecten die het directiecomité aanstuurt.

Hij is in het bijzonder betrokken bij analyses en projecten die verband houden met zijn vakdeskundigheid.

Hij leidt en coördineert de dienst 'Boekhouding en Verrichtingen'.

De eerste attaché-deskundige vertaalt de strategische doelstellingen in operationele doelstellingen voor zijn dienst in samenwerking met de directeur en voert alle nieuwe beleidslijnen uit die de ministers beslissen. In die hoedanigheid is hij een uitgelezen partner voor ministeriële kabinetten en moet hij in staat zijn de deskundigheid van zijn team aan te passen aan de beleidsontwikkelingen en netwerken van actoren rond deze onderwerpen te coördineren.

Zijn team heeft onder andere de volgende bevoegdheden:

• Zorgen voor het dagelijkse beheer van de verrichtingen die in het boekhoudsysteem (SAP) moeten worden geïntegreerd en voor het administratieve beheer van de vastleggingen en vereffeningen van de uitgaven en betalingsopdrachten, met inachtneming van het wettelijke kader;
• De (geconsolideerde) jaarrekening en de balans van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie voorbereiden en, in voorkomend geval, de begrotingsjaren van het ene jaar naar het andere en van het ene systeem naar het andere overdragen, begrotingen opstellen en de uitvoering van deze begrotingen opvolgen;
• De cashflow (uitgaven en ontvangsten) en cashbehoeften inplannen en het kassierscontract uitwerken, opvolgen en uitvoeren.

Als eerste attaché-deskundige verantwoordelijke van de dienst 'Boekhouding en Verrichtingen', vereist de functie:

• Zijn deskundigheid ter beschikking stellen om de procedures te verbeteren voor de opstelling en de opvolging van de begroting, die nauw verband houden met de interne controle- en verificatieopdracht (informatiefluxen ontwikkelen, boordtabellen opstellen en opvolgen, interne procedures vaststellen, enz.);
• Tot de ontwikkeling bijdragen van de interne controle en de beheerscontrole in het kader van de opdrachten van de directie, met name door te zorgen voor de goede uitvoering van de algemene procedures;
• Zorgen voor de opvolging van de cashflow (rapportering, voorbereiding enz.) ;
• De consolidatie van de bicommunautaire entiteit organiseren, met inbegrip van de coördinatie van de nodige contacten;
• De vastgestelde rechten opvolgen;

De directeur Begroting en Financiën bijstaan in vergaderingen met de bevoegde leden van het Verenigd College, de Inspectie van Financiën, het Rekenhof, de kassier van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie en de instellingen die Vivalis subsidieert.